Mengapa Minat Membaca Dokumen SPMI begitu rendah?
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Pendidikan Tinggi adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Dikdasmen adalah sistem penjaminan mutu yang berjalan di dalam satuan pendidikan dan dijalankan oleh seluruh komponen dalam satuan pendidikan yang mencakup seluruh aspek penyelenggaraan pendidikan dengan memanfaatkan berbagai sumberdaya untuk mencapai SNP.
Baca juga: SPMI dan Peran Motivasi
Dalam percakapan dan diskusi dengan beberapa dosen, guru dan karyawan, sering dijumpai mereka tidak begitu tertarik membaca dokumen SPMI. Mengapa? Ada beberapa kemungkinan yang dapat menjadi penyebab, diantaranya karena dokumen SPMI disajikan sarat narasi, panjang dengan bahasa formal yang membosankan.
Bila permasalahan ini tidak segera dicarikan solusinya, maka yang menjadi pertanyaan apakah mereka paham dengan instruksi dan panduan yang ada dalam dokumen SPMI? Tentu ini menjadi kekuatiran tersendiri bahwa SPMI hanya sekedar dokumen formalitas saja, tidak dijalankan sebagaimana mestinya.
Mengapa Minat Baca Rendah?
Ada beberapa alasan mengapa sebagian pelaksana SPMI kurang berminat atau tidak tertarik membaca dokumen SPMI, di antaranya:
- Bahasa Formal yang Sulit Dipahami: Dokumen SPMI seperti kebijakan, manual atau standar mungkin ditulis dalam bahasa yang formal dan teknis, yang sulit dimengerti oleh dosen, tendik atau pelaksanan SPMI yang kurang berpengalaman atau tidak terbiasa dengan bahasa tersebut. Kondisi ini dapat membuat tim SPMI merasa bosan atau tidak tertarik untuk membaca dokumen tersebut.
- Tidak Relevan dengan Pekerjaan: Dokumen SPMI seperti kebijakan atau prosedur mungkin sudah tidak relevan dengan pekerjaan pegawai atau mungkin tidak berkaitan dengan tugas-tugas yang sedang mereka lakukan. Ini dapat menyebabkan pegawai skeptis, merasa bosan atau tidak tertarik untuk membaca dokumen SPMI tersebut.
- Dokumen Terlalu Panjang: Dokumen SPMI dengan narasi yang terlalu panjang dan bertele-tele tentu membuat pegawai pelaksana SPMI merasa bosan atau tidak tertarik untuk membacanya. Para pegawai mungkin merasa tidak memiliki waktu atau energi yang cukup untuk membaca dokumen tersebut dengan cermat.
- Penampilan yang Tidak Menarik: Dokumen SPMI yang disajikan dengan cara yang kering dan membosankan dapat membuat pegawai (pelaksana SPMI) merasa bosan atau tidak tertarik untuk membacanya. Dokumen yang disajikan dengan model infografik atau ilustrasi yang menarik, atau dengan bahasa yang lebih mudah dipahami & menarik perhatian, mungkin lebih mungkin untuk dibaca oleh para pegawai.
- Lemahnya insentif: Para pegawai (dosen, guru atau tendik) mungkin tidak melihat manfaat atau insentif dalam membaca dokumen-dokumen SPMI. Mereka mungkin merasa bahwa membaca dokumen tersebut tidak berpengaruh yang signifikan pada pekerjaan mereka atau pada karir. Dapat juga disebabkan karena sistem remunerasi yang kurang adil dan layak. Sistem reward & punishment mungkin kurang diterapkan secara efektif dan efisien.
Demikian uraian singkat tentang problematik rendahnya minat membaca dokumen SPMI, bagaimana solusinya? Silakan diikuti artikel-artikel pada posting berikutnya. Stay Relevant !
Instagram: @mutupendidikan
Info Pelatihan Mutu Pendidikan