Sinkronisasi: Integrasi seluruh komponen SPMI

Sinkronisasi: Integrasi seluruh komponen SPMI

SPMI dan Upaya Sinkronisasi

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Pendidikan Tinggi adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Dikdasmen adalah sistem penjaminan mutu yang berjalan di dalam satuan pendidikan dan dijalankan oleh seluruh komponen dalam satuan pendidikan yang mencakup seluruh aspek penyelenggaraan pendidikan dengan memanfaatkan berbagai sumberdaya untuk mencapai SNP.

SPMI adalah rangkaian kegiatan yang didesain khusus untuk meningkatkan mutu, efisiensi, dan efektivitas lembaga pendidikan dalam mencapai tujuan (standar SPMI) yang telah ditetapkan. 

Sinkronisasi

Sinkronisasi dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) memainkan peran penting dalam menjaga mutu dan konsistensi lembaga pendidikan (perguruan tinggi, sekolah dan madrasah). 

Sinkronisasi mencakup integrasi seluruh komponen SPMI, agar padu, saling mendukung dan saling selaras dalam percepatan menjadi lembaga pendidikan yang unggul.

Tujuan dari kegiatan sinkronisasi adalah agar substansi yang diatur dalam organisasi tidak tumpang tindih, saling melengkapi (sinergi), dan saling terkait. 

SPMI dan Upaya Sinkronisasi

Berikut beberapa alasan pentingnya membangun semangat  sinkronisasi SPMI:

Pencapaian Mutu

SPMI bertujuan untuk mencapai mutu dalam segala aspek kegiatan lembaga. Dengan sinkronisasi yang tepat, institusi dapat mengidentifikasi area-area mana yang perlu ditingkatkan, mengambil tindakan koreksi, korektif, preventif, dan mengukur efektivitasnya dengan cara yang terintegrasi.

Tujuan SPMI sangat jelas yaitu untuk mencapai standar mutu yang diharapkan stakeholder lembaga pendidikan. Dengan mutu pendidikan yang baik, diharapkan kepuasan stakeholder (pemangku kepentingan) dapat dicapai dengan baik.

Decision Making

Sinkronisasi membantu memastikan bahwa sumber data serta informasi yang digunakan untuk proses decision making, berasal dari sumber yang dapat diandalkan. Hal ini memungkinkan manajemen (pimpinan) untuk membuat keputusan yang lebih baik dan berdasarkan fakta yang valid dan akurat.

Pencapaian Standar Eksternal

Lembaga pendidikan harus mematuhi standar eksternal yang ditetapkan oleh badan pemerintah, badan akreditasi (BAN-PT, BAN-SM), atau organisasi terkait lainnya. 

Melalui sinkronisasi, lembaga pendidikan (Perguruan Tinggi, Sekolah) dapat memastikan bahwa SPMI dan semua kegiatannya berjalan sesuai dengan ketentuan standar eksternal yang berlaku.

Efisiensi dan Efektivitas

Menurut pakar manajemen Peter Drucker, setiap organisasi, termasuk lembaga pendidikan harus dikelola secara efisien dan efektif. Dengan sinkronisasi, seluruh komponen SPMI (Kebijakan, manual PPEPP, standar dan SOP) dapat beroperasi secara harmonis dan efisien. 

Melalui sinkronisasi, informasi dapat terdistribusi dengan baik. Program kerja yang dilaksanakan memberi hasil yang maksimal, tumpang tindih dan konflik dapat dicegah. 

Pepatah mengatakan, “satu kali dayung, 2-3 pulau terlampaui”, ini  dapat dicapai melalui kegiatan sinkronisasi yang benar.

Konsistensi & Standarisasi

Sinkronisasi dapat memastikan bahwa seluruh komponen dalam lembaga pendidikan telah menjalankan prosedur dan standar dalam semua aspek yang relevan. Hal Ini penting untuk mencapai konsistensi hasil dan memberikan pengalaman yang serupa bagi pihak-pihak yang terlibat.

Akuntabilitas

Dengan sinkronisasi, unit  kerja dapat lebih mudah melacak serta melapor capaian standar SPMI. Progres kegiatan dapat dimonitor dengan baik, bila ada penyimpangan, dengan mudah dilakukan perbaikan. 

Melalui kegiatan sinkronisasi, akuntabilitas lembaga pendidikan dapat ditingkatkan. Sinkronisasi mampu mendorong tercapainya transparansi dalam pengelolaan.

Membangun Trust & Reputasi

Lembaga pendidikan yang menjalankan SPMI dengan benar cenderung memiliki citra / reputasi yang lebih baik di mata stakeholder, dan calon mahasiswa. Sinkronisasi yang baik dapat meningkatkan tingkat kepercayaan (trust) pada lembaga pendidikan.

Sebagai penutup, dalam upaya mencapai standar SPMI, penting sekali bagi lembaga pendidikan untuk secara terus-menerus melakukan evaluasi dan perbaikan pada SPMI mereka (Kaizen). 

Sinkronisasi yang baik memastikan bahwa sistem penjaminan mutu internal (SPMI) berfungsi sebagaimana mestinya. SPMI mampu berkontribusi pada peningkatan mutu dan keberhasilan lembaga pendidikan.

Demikian uraian singkat tentang SPMI dan Upaya Sinkronisasi, semoga bermanfaat. Stay Relevant!

---

Instagram: @mutupendidikan

Info Pelatihan Mutu Pendidikan