Tag Archive Prinsip SPMI

Lima Prinsip SPMI: Fondasi Kokoh Menuju Keunggulan Institusi

بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم

Instagram: @mutupendidikan

Pendahuluan

Di Universitas Sangkuriang (fiktif), para rektor dan dekan dihadapkan pada situasi yang menuntut perenungan mendalam. Mereka menyadari bahwa di era persaingan global yang semakin kompleks, lulusan yang unggul dan mampu bersaing bukan lagi sekadar pilihan, melainkan sebuah keharusan. Namun, pertanyaan besar muncul: “Bagaimana Universitas Sangkuriang dapat meningkatkan mutu institusi tanpa kehilangan karakter dan identitas unik yang sudah menjadi ciri khas?”

Untuk menjawab pertanyaan ini, pimpinan mulai mengelaborasi lebih dalam tentang “makna lima prinsip” Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).

Mereka mulai menyadari bahwa penerapan yang konsisten dan strategis dari prinsip-prinsip ini dapat menjadi landasan yang kokoh untuk menciptakan perubahan positif. Kisah ini dapat menjadi inspirasi banyak perguruan tinggi di Indonesia yang berusaha menemukan keseimbangan antara menjaga tradisi dan merespons tantangan global.

Baca juga: Integrasi PPEPP dan Goal Setting: Terobosan dalam Penguatan SPMI

Mengapa SPMI Penting?

SPMI adalah lebih dari sekadar setumpuk dokumen; ia merupakan manifestasi “komitmen” perguruan tinggi untuk mencapai keunggulan dalam Tridharma: pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Melalui SPMI, perguruan tinggi dapat membangun framework yang jelas untuk memastikan bahwa mutu akademik dan non-akademik terus meningkat secara berkelanjutan.

Di era disrupsi BANI (Brittle, Anxious, Nonlinear, Incomprehensible) dan perkembangan pesat kecerdasan buatan (AI), perguruan tinggi perlu menyadari bahwa SPMI bukan sekedar formalitas pemenuhan regulasi, namun tools strategis yang harus dioptimalkan fungsinya.

Dengan tantangan yang semakin kompleks, SPMI tidak hanya menjadi penjamin keberlanjutan mutu tetapi juga membantu institusi beradaptasi dan merespons perubahan dengan cepat (speed) dan efektif, memastikan relevansi lulusan dalam dunia yang terus berubah.

Baca juga: Mission Differentiation dan Positioning: Pilar Baru SPMI?

Lima Prinsip Utama SPMI

Pada Bab III A Pedoman Implementasi SPMI PTA 2024, halaman 20, lima prinsip mendasar dijelaskan dengan jelas:

1. Otonomi: Perguruan tinggi memiliki kebebasan penuh untuk mendesain dan mengelola sistem penjaminan mutu mereka sendiri. Hal ini memungkinkan setiap institusi untuk menyesuaikan pendekatannya berdasarkan visi, misi, dan kebutuhan uniknya (mission differentiation). Misalnya, Universitas Sangkuriang mengembangkan standar tambahan untuk mendukung inovasi penelitian di bidang teknologi hijau yang sesuai dengan visi mereka untuk menjadi pusat unggulan teknologi ramah lingkungan.
2. Terstandar: Sistem penjaminan mutu harus berlandaskan pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan dilengkapi dengan standar internal yang melampaui kerangka tersebut. Prinsip ini memastikan bahwa setiap perguruan tinggi tidak hanya mematuhi regulasi namun juga menciptakan tolok ukur unggulan yang merupakan bagian dari mission differentiation. Sebagai contoh, sebuah perguruan tinggi dapat mengembangkan standar tambahan untuk pembelajaran berbasis proyek (project-based learning) yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan industri tertentu.
3. Akurat: Prinsip ini menuntut penggunaan data dan informasi yang valid dan reliable (handal). Akurasi data menjadi fondasi untuk evaluasi yang efektif dan pengambilan keputusan berbasis bukti, memastikan bahwa setiap tindakan didasarkan pada fakta. Contohnya adalah Universitas Sangkuriang yang menggunakan sistem analitik berbasis data dan AI (kecerdasan buatan) untuk memantau kepuasan mahasiswa dan tingkat keberhasilan alumni di dunia industri.
4. Terencana dan Berkelanjutan: Melalui siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan Standar (PPEPP), perguruan tinggi diharapkan menjalankan proses penjaminan mutu secara sistematis, efektif dan berkelanjutan. Hal ini memberikan kerangka kerja untuk pengembangan yang semakin baik (progresif). Misalnya, perguruan tinggi dapat menetapkan program workshop untuk dosen setiap tahun berdasarkan hasil evaluasi kinerja dosen sebelumnya.
5. Terdokumentasi: Seluruh proses dan hasil SPMI harus dicatat dan disimpan dengan baik. Dokumentasi ini tidak hanya memastikan transparansi tetapi juga berfungsi sebagai alat pembelajaran untuk perbaikan berkelanjutan. Sebagai contoh, Universitas Sangkuriang membuat sistem pelaporan digital yang memungkinkan seluruh departemen mengakses laporan evaluasi mutu untuk digunakan dalam peningkatan standar dan perencanaan strategis.

Baca juga: Merancang Mission Differentiation di Era BANI

Menerjemahkan Prinsip-Prinsip SPMI

Pendekatan PPEPP menjadi framework untuk ke dalam tindakan nyata. Berikut adalah contoh konkret penerapan PPEPP di Universitas Sangkuriang, dengan prinsip yang dipraktikkan pada setiap tahap siklus PPEPP:

1. Penetapan Standar (dalam PPEPP): Universitas Sangkuriang menetapkan standar mutu baru (tambahan) untuk kurikulum berbasis teknologi hijau. Tim akademik bekerja sama dengan mitra industri untuk mengidentifikasi kompetensi yang dibutuhkan lulusan di sektor energi terbarukan. (Prinsip yang dipraktikkan: Otonomi dan Terstandar)
2. Pelaksanaan Standar (dalam PPEPP): Setelah standar ditetapkan, program kerja disusun. Fakultas menerapkan kurikulum baru dengan melibatkan dosen yang telah dilatih sebelumnya. Laboratorium khusus energi terbarukan juga diaktifkan untuk mendukung proses pembelajaran. (Prinsip yang dipraktikkan: Terstandar dan Terdokumentasi)
3. Evaluasi Pemenuhan Standar (dalam PPEPP): Universitas melakukan survei kepuasan kepada mahasiswa dan pengguna lulusan (employer feedback) untuk menilai efektivitas kurikulum baru tersebut. Selain itu, program AMI dan MoNev juga diaktifkan, analisis hasil ujian dan proyek mahasiswa dilakukan untuk mengevaluasi pencapaian standar yang telah ditetapkan. (Prinsip yang dipraktikkan: Akurat dan Terdokumentasi)
4. Pengendalian Pelaksanaan Standar (dalam PPEPP): Berdasarkan hasil evaluasi, ditemukan bahwa beberapa dosen membutuhkan pelatihan tambahan untuk mengintegrasikan teknologi terkini dalam pengajaran. Universitas segera mengadakan pelatihan tambahan tersebut sebagai tindakan korektif dan preventif. (Prinsip yang dipraktikkan: Akurat dan Terencana)
5. Peningkatan Standar (dalam PPEPP): Setelah siklus PPEPP berjalan baik, Universitas Sangkuriang memutuskan untuk memperluas pendekatan pembelajaran berbasis proyek ke program studi lain, standar tambahan disiapkan, seperti teknik lingkungan dan manajemen, guna memperkuat sinergi antarprogram studi. (Prinsip yang dipraktikkan: Terencana dan Berkelanjutan)

Dengan pendekatan siklus PPEPP, Universitas Sangkuriang berhasil menciptakan proses penjaminan mutu yang sistematis, efektif dan berkelanjutan, memastikan bahwa setiap langkah diambil untuk mendukung pencapaian visi dan misi institusi.

Baca juga: Penguatan SPMI dengan 10 Peran Manajer ala Mintzberg

Penutup

Sebagaimana ditegaskan dalam Pedoman Implementasi SPMI PTA 2024, “Kualitas pendidikan tidak hanya tentang prestasi saat ini, namun tentang bagaimana kita terus berkembang untuk menghadapi masa depan.” Kisah Universitas Sangkuriang (fiktif) memberi ilustrasi menarik bagaimana lima prinsip SPMI dapat diimplementasikan secara efektif untuk menciptakan lingkungan pendidikan yang inovatif dan adaptif terhadap perubahan.

Dengan keberhasilan dalam penguatan SPMI, Universitas Sangkuriang kini semakin percaya diri dalam membangun sistem mutu di tengah persaingan global. Menjaga relevansi tanpa mengorbankan tradisi, universitas ini menunjukkan bahwa dengan komitmen dan visi yang jelas, perguruan tinggi dapat menjadi pelopor dalam mencetak lulusan yang unggul dan bermakna bagi bangsa.

Lima prinsip SPMI adalah fondasi yang tak tergoyahkan, menjadi obor yang menerangi jalan menuju masa depan pendidikan yang gemilang. Stay Relevant!

Baca juga: Seni Merancang Mission Differentiation Perguruan Tinggi

---

Referensi

1. Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan. (2024). Pedoman Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi Akademik. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
2. OpenAI. (2023). ChatGPT [Large language model]. Diakses melalui https://openai.com/chatgpt
3. Permendikbudristek Nomor 53 Tahun 2023 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
4. Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2023). Organizational behavior (19th ed., Global ed.). Pearson.
5. Sallis, E. (2002). Total quality management in education (3rd ed.). Kogan Page.

---

Oleh: Bagus Suminar, wakil ketua ICMI Orwil Jatim, dosen UHW Perbanas Surabaya, direktur mutupendidikan.com

Instagram: @mutupendidikan

Info Pelatihan Mutu Pendidikan