Pembuatan Laporan Audit Mutu Internal SPMI

Pembuatan Laporan Audit Mutu Internal SPMI

“Pembuatan Laporan Audit Mutu Internal untuk keberhasilan SPMI”

بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم

Pembuatan laporan Audit sangat penting sekali, karena dokumen ini akan menjadi acuan untuk kegiatan kajiulang manajemen (management review) dan sebagai arsip penting yang akan digunakan sebagai referensi dimasa yang akan datang.

Oleh karena itu laporan Audit harus dibuat baku, lengkap dan profesional, baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.

Tanpa laporan audit yang baik, pelaksanaan SPMI akan berjalan kurang efektif. Laporan Audit yang baik akan memudahkan masing-masing level manajemen untuk melakukan tindakan koreksi, korektif dan preventif.

Tahukan anda perbedaan tindakan koreksi, korektif dan preventif?

Pengertian Laporan

Laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan. Fakta-fakta yang disajikan tersebut berkenaan dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada segenap Tim Auditor.

Tujuan Pembuatan Laporan

• Menjelaskan tujuan
• Menguraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan dll.
• Menguraikan fakta-fakta
• Menganalisis kegiatan
• Memberikan penilaian
• Menyampaikan usulan & rekomendasi
• Membuat kesimpulan
• Membuat arsip kegiatan, dll.

Manfaat Pembuatan Laporan

• Dasar penentuan kebijakan.
• Dasar pengarahan pimpinan.
• Bahan penyusunan rencana kegiatan untuk periode berikutnya.
• Dasar untuk melakukan perbaikan.
• Untuk mengetahui proses peningkatan kegiatan.
• Sebagai arsip/ data sejarah, dll.

Apa saja yang perlu dituangkan dalam laporan audit dan kepada siapa laporan audit akan didistribusikan?

Laporan Audit Mutu Internal

Laporan Audit Mutu Internal, minimal berisi:

• Lingkup dan tujuan audit
• Jadwal pelaksanaan audit.
• Nama-nama anggota tim auditor
• Nama-nama obyek/unit teraudit.
• Rincian dokumen-dokumen acuan /standar yang dipakai.
• Ringkasan Temuan Positif (Praktek Baik), Ketidak sesuaian (KTS), observasi, dan rekomendasi.
• Ringkasan hasil audit dan pertimbangan.
• Rencana tindak lanjut yang disepakati, oleh siapa dan kapan dilaksanakan.

Distribusi Laporan Audit

Setelah laporan selesai disusun, tentu harus didistribusikan pada pihak-pihak yang berkepentingan. Diantaranya:

• Top management/ Pimpinan puncak teraudit.
• Anggota tim kajiulang manajemen
• MP-AMI/ Manajer Program AMI
• Segenap Auditor dan teraudit.
• Mereka yang bertanggung jawab atas tindakan koreksi, korektif & tindakan pencegahan / Preventif.

Baca juga: Klasifikasi Audit Mutu Internal

Untuk uraian dalam bentuk PowerPoint (PDF), silahkan diunduh dalam SlideShare berikut ini :

Pembuatan Laporan AMI SPMI

Demikian semoga bermanfaat.

خَيْرُ الناسِ أَنْفَعُهُمْ لِلناسِ

_____________________

mutupendidikan.com

Explore: Training & Development