Management tools for decision making

Management Tools Untuk Pengambilan Keputusan

Tugas auditee adalah menindak lanjuti hasil temuan audit sebaik mungkin secara efektif dan efisien. Oleh karena ini auditee perlu dibekali dengan berbagai teknik Management tools untuk proses pengambilan keputusan yang tepat.

Penyelesaian masalah dalam sebuah manajemen sering kali dipengaruhi oleh berbagai faktor serta beberapa pihak yang terlibat oleh karena itu proses ini dapat menjadikan tidak efektif, untuk itu peran management tools diperlukan untuk menyelesaikan masalah serta mengambil keputusan yang tepat.

Management Tools

Merupakan upaya yang diperlukan oleh sebuah lembaga pendidikan untuk dapat mencapai sebuah tujuan yang ingin dicapai kedepannya. Management tools terdiri dari beberapa komponen yaitu :

1. Men : tenaga kerja manusia (SDM).
2. Money : uang/ dana yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
3. Matearials : bahan-bahan yang diperlukan untuk mencapai tujuan
4. Machines : mesin-mesin yang diperlukan untuk proses produksi
5. Method : cara/ sistem yang diperlukan untuk mencapai tujuan
6. Markets : tempat untuk melempar produk/ hasil karya

SWOT Analysis

Merupakan teknik perencanaan strategi yang bermanfaat untuk meng-evaluasi kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dari sebuah proyek dalam sebuah bisnis/ perusahaan.

Teknik Brainstroming

Suatu teknik kreativitas yang mengupayakan pencarian penyelesaian dari suatu masalah tertentu dengan mengumpulkan gagasan spontan dari anggota kelompok dalam sebuah organisasi.

Aturan Dasar Brainstroming

• Tidak diperkenakan mengkritik/ menilai ide yang dicetuskan
• Bebaskan diri, semakin liar suatu ide semakin baik
• Semakin banyak ide yang muncul semakain baik
• Bangun ide baru dari ide yang telah disampaikan

Brainstroming Analitis

• Mind mapping : alat visual yang menggambarkan tantanggan serta goal yang dihadapi oleh perusahaan.
• Lima mengapa : metode menggali permasalahan dengan menanyakan “mengapa ini bisa terjadi?” secara berulang sehingga di dapat akar masalah.
• Fishbone diagram : identifikasi berbagai aspek potensial dari sebuah maslah yang disajikan dalam diagram yang berbentuk seperti tulang ikan.

Mitigasi Risiko

Suatu pendekatan terstruktur atau metodelogi dalam mengelola ketidak pastian yang berkaitan dengan ancaman, penilaian risiko, serta pengembangan strategi.

7 Habits (Covey)

Kebiasaan (habit) yang akan mempengaruhi hidup kita serta dapat menentukan kesuksesan yang akan diraih kedepanya.

1. Jadilah proaktif
2. Merujuk pada tujuan akhir
3. Dahulukan yang utama
4. Berfikir menang-menang
5. Memahami lalu di pahami
6. Sinergi
7. Asah gergaji