Teknik & Tools untuk Pengambilan Keputusan

Topik 10: Teknik & Tools Untuk Pengambilan Keputusan (Kamis)

Teknik & Tools Untuk Pengambilan Keputusan

Tugas auditee adalah menindak lanjuti hasil temuan audit sebaik mungkin secara efektif dan efisien. Oleh karena ini auditee perlu dibekali dengan berbagai teknik Management tools untuk proses pengambilan keputusan yang tepat.

Penyelesaian masalah dalam sebuah manajemen sering kali dipengaruhi oleh berbagai faktor serta beberapa pihak yang terlibat oleh karena itu proses ini dapat menjadikan tidak efektif, untuk itu peran tools diperlukan untuk membantu menyelesaikan masalah serta mengambil keputusan yang tepat.

Sumber daya Organisasi

Agar lembaga pendidikan dapat mencapai tujuan yang ingin dicapai, tentu saja memerlukan sumber daya terdiri dari beberapa komponen yaitu :

Men : tenaga kerja manusia (SDM).
Money : uang/ dana yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
Materials : bahan-bahan yang diperlukan untuk mencapai tujuan
Machines : mesin-mesin yang diperlukan untuk proses produksi
Method : cara/ sistem yang diperlukan untuk mencapai tujuan
Markets : tempat untuk melempar produk/ hasil karya

Bagaimana mengelola sumber daya organisasi ini agar lebih efektif dan efisien?

Pengambilan Keputusan tools untuk SPMI dan AMI — “A good tool improves the way you work.
A great tool improves the way you think”.

Contoh Management Tools

Terdapat begitu banyak teknik & tools dalam manajemen, berikut adalah sebagian contoh:

SWOT Analysis

Merupakan teknik perencanaan strategi yang bermanfaat untuk meng-evaluasi kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dari sebuah proyek dalam sebuah bisnis/ perusahaan.

Teknik Brainstroming

Suatu teknik kreativitas yang mengupayakan pencarian penyelesaian dari suatu masalah tertentu dengan mengumpulkan gagasan spontan dari anggota kelompok dalam sebuah organisasi.

Aturan Dasar Brainstroming

Tidak diperkenakan mengkritik/ menilai ide yang dicetuskan
Bebaskan diri, semakin liar suatu ide semakin baik
Semakin banyak ide yang muncul semakain baik
Bangun ide baru dari ide yang telah disampaikan

Brainstroming Analitis

Mind mapping : alat visual yang menggambarkan tantanggan serta goal yang dihadapi oleh perusahaan.
Lima mengapa : metode menggali permasalahan dengan menanyakan “mengapa ini bisa terjadi?” secara berulang sehingga di dapat akar masalah.
Fishbone diagram : identifikasi berbagai aspek potensial dari sebuah maslah yang disajikan dalam diagram yang berbentuk seperti tulang ikan.

Mitigasi Risiko

Suatu pendekatan terstruktur atau metodelogi dalam mengelola ketidak pastian yang berkaitan dengan ancaman, penilaian risiko, serta pengembangan strategi.

7 Habits (Stephen Covey)

Kebiasaan (habit) yang akan mempengaruhi hidup kita serta dapat menentukan kesuksesan yang akan diraih kedepanya.

Jadilah proaktif
Merujuk pada tujuan akhir
Dahulukan yang utama
Berfikir menang-menang
Memahami lalu di pahami
Sinergi
Asah gergaji

Video

Materi (Untuk Diunduh)

Latihan Soal

Mengapa Auditee perlu dibekali teknik & management tools untuk pengambilan keputusan?
Sebagai auditee, sebutkan 3 management tools yang saudara rasakan / anggap paling diperlukan?
Setujukah saudara dengan ungkapan “A fool with a tool is still a fool”. Berikan alasan…

Catatan:

Hanya untuk latihan, tidak perlu dikumpulkan.
Bila ada pertanyaan dapat memanfaatkan forum diskusi group WA

5 Quotes hari ini

“If the only tool you have is a hammer, it’s hard to eat spaghetti”. – David Allen
“You cannot mandate productivity, you must provide the tools to let people become their best”. – Steve Jobs
“Give us the tools, and we will finish the job”. Winston Churchill
“It is essential to have good tools, but it is also essential that the tools should be used in the right way”. – Wallace D. Wattles
“Technology and tools are useful and powerful when they are your servant and not your master”. – Stephen Covey