Latihan menyusun Formulir SPMI

Topik 10: Latihan menyusun Formulir SPMI (Jum’at).

Formulir SPMI

Dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat/ merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu sebagai bagian tak terpisahkan dari Standar SPMI dan Manual SPMI atau Prosedur SPMI

Urgensi Formulir SPMI

Lembaga Pendidikan (Perguruan Tinggi, Sekolah dan Madrasah) hendaknya membangun Formulir SPMI sebaik mungkin agar  mendukung pencapaian Visi dan Misi Institusi secara efektif & Efisien

Fungsi Formulir SPMI

  1. Sebagai alat untuk mencapai/ memenuhi/ mewujudkan isi/persyaratan standar SPMI.
  2. Sebagai alat untuk memantau, mengontrol, mengendalikan, mengkoreksi, mengevaluasi implementasi SPMI Perguruan Tinggi.
  3. Sebagai bukti otentik untuk mencatat / merekam pelaksanaan SPMI secara periodik.

Bagaimana Formulir dikembangkan?

  • Terdapat banyak sekali macam maupun jumlah formulir SPMI-PT sesuai dengan peruntukannya masing-masing.
  • Setiap standar sudah barang tentu memerlukan berbagai macam formulir sebagai alat untuk memenuhi/ melengkapi apa yang diatur dalam masing-masing standar.
  • Setiap Perguruan Tinggi bersifat unik, jadi formulirnya juga bersifat unik (tidak bisa copy paste dari tempat lain).
  • Di era digital saat ini, sangat dianjurkan formulir dalam bentuk digital juga. Formulir hendaknya mudah diakses dari mana saja, tanpa harus datang ke kampus. Dapat menggunakan plugin formulir, google form, atau software lainnya.
  • Formulir hendaknya mudah dicari/ mudah ditelusuri dimana letak tautannya. Gunakan ide infografis, peta konsep, mindmapping.
Check List Audit Mutu Internal SPMI

Contoh Formulir

Standar Proses Pembelajaran dapat dikembangkan beberapa formulir, contoh:

  • Formulir Pendaftaran Ujian
  • Lembar Penugasan Mengajar Bagi Dosen
  • Kuisioner Penilaian Kinerja Dosen
  • Kuisioner Keaktifan Mahasiswa di Kelas
  • Lembar Evaluasi Dosen
  • Lembar Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa
  • Formulir Rencana Studi Mahasiswa
  • Formulir Satuan Acara Perkuliahan
  • Formulir / Lembar Hasil Studi Mahasiswa, atau Lembar Penilaian Hasil Studi Mahasiswa.
  • Daftar Hadir Mahasiswa di Kelas
  • Berita Acara Perkuliahan
  • Daftar Nilai Ujian Matakuliah
  • Formulir Perwalian Mahasiswa

Video

Bahan Bacaan (untuk diunduh)

Pembuatan Formulir SPMI

Latihan Mandiri

Pilihlah 1 standar atau SOP di Universitas Mercu Buana Yogyakarta, yang saudara anggap perlu dibuatkan formulir. Selanjutnya, dari standar / SOP tersebut…

  1. Buatlah 1 formulir cetak
  2. Buatlah 1 formulir digital dengan memakai google form

Evaluasilah efektifitas dan efisiensi dari standar yang telah dibuat tersebut!

Catatan:

  • Hanya untuk latihan, tidak perlu dikumpulkan.
  • Diskusikan dengan rekan sejawat.
  • Bila ada pertanyaan dapat memanfaatkan forum diskusi group WA.

Quote Hari Ini (Renungan)

Customer information is worthless unless it is used. (Informasi dari pelanggan adalah tidak berharga, kecuali bila digunakan).

Ungkapan Bijak

Penutup

Selamat ya! Alhamdulillah, kita telah berhasil menyelesaikan topik 10 tentang Latihan menyusun Formulir SPMI. InsyaAllah mulai saat ini, kita semua akan mampu menjalankan SPMI dengan excellence! Mari kita rayakan….dengan membaca puisi!

Puisi: Bangkitlah Berjuang (Ruhama, 2019)

Aku Bisa
Aku tak lelah
Aku hanya butuh dorongan
Aku tak menyerah
Aku yakin Aku bisa
Ini bukan sebuah beban
Tapi tantangan
Pengalaman membuatku berani
Berani hadapi tantangan
Tak boleh takut gagal
Karena setelah kegagalan akan ada kesuksesan
Kegagalan adalah pembelajaran menuju sukses
Aku yakin
Aku pasti bisa

Catatan: Agar dapat membuka materi selanjutnya, silakan klik tombol hijau “tandai selesai” di bagian bawah.

Baca Juga: