Ikutilah Pelatihan Pengendalian Dokumen

CATAT JADWAL BERIKUT:

1. Tgl 13 Mei 2018 di Hotel Neo Jl. Jawa 17 Gubeng, Surabaya
2. Tgl 15 September 2018 di Hotel Neo Jl. Jawa 17 Gubeng, Surabaya

---

PENGENDALIAN DOKUMEN & CATATAN MUTU

Pelatihan Pengendalian dokumen dan catatan mutu (Document Control) mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.

Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen Kebijakan, manual mutu,  prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi.

Pengendalian dokumen sangat penting untuk diterapkan di setiap lembaga pendidikan baik untuk Perguruan Tinggi, Sekolah dan Madrasah, selain untuk mendukung kinerja institusi, pengendalian dokumen merupakan bentuk bukti kepatuhan pada saat diaudit oleh Badan akreditasi, Badan sertifikasi maupun oleh stakeholder lainnya.

MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan Document Control (Pengendalian dokumen dan catatan mutu), peserta diharapkan mampu:

• Memahami bagaimana mengelola dokumen secara efisien dan mudah untuk ditelusur.
• Meningkatkan perbaikan pengendalian dokumen yang ada agar lebih efektif dan tidak menjadi birokratis yang kaku.
• Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta modifikasinya
• Mengetahui & memahami konsep digital filing system
• Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
• Memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen

MATERI PELATIHAN

• Pengantar Pengendalian Dokumen & Catatan Mutu untuk lembaga pendidikan (Perguruan Tinggi, Sekolah, Madrasah)
• Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
• Mengenal pendekatan proses sistem pendokumentasian lembaga pendidikan
• Penomoran & identifikasi dokumen di setiap bagian / departemen
• Mengenal dan memahaman jenis-jenis dokumen (Internal dan eksternal)
• Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
• Pengendalian dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
• Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Catatan Mutu)
• Tata Cara Mengendalikan Dokumen & Catatan Mutu
• Penanganan soft copy dokumen
• Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
• Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen

PESERTA

• Tim Penjaminan Mutu
• Pimpinan Institusi Pendidikan (Rektor, Kepala Sekolah)
• Manajemen representatif (Wakil Manajemen)
• Document Controller / Pengendali Dokumen
• Unit Tata usaha/ Unit Kerja lainnya
• HRD / Personalia

 DURASI PELATIHAN

Pkl. 09.00 s.d. 17.00 WIB.

 METODE PELATIHAN

Presentasi, diskusi, studi kasus dan praktek latihan. Materi disajikan dalam bahasa Indonesia.

FASILITATOR

Bagus Suminar SE., SPsi., MM. & Team

• Certified Lead Auditor
• Dosen Perguruan Tinggi
• Fasilitator SPMI Kopertis VII
• Konsultan TQM, 5S dan Organizational Development
• Praktisi Bisnis dan Motivator

INVESTASI

1. Rp. 800.000,- /peserta (harga normal)
2. Early bird : Rp. 700.000,- /peserta (Pendaftaran & pelunasan 1 minggu sebelum training)

(Biaya diatas tidak termasuk biaya penginapan)

FASILITAS PELATIHAN

Sertifikat, Softcopy modul pelatihan, Training kit, Lunch, Coffee Break 2x

(Peserta diharapkan membawa laptop)

---

INFO PUBLIC TRAINING :

 Silahkan di Klik : Public Training

---

Untuk informasi Pelatihan/ In-House Training/ Pendampingan “Pengendalian dokumen & Catatan Mutu”

Hubungi Customer Service Anda disini

 

---

Kata kunci untuk penelusuran: bimtek, bimbingan Teknis, dcc, pengendalian dokumen, document control, document controller, catatan mutu, record, arsip, pengendalian, rekaman, workshop kearsipan, pelatihan kearsipan kantor, manajemen arsip, lokakarya dokumentasi SPMI,