- 628123070905
- mutupendidikan.info@gmail.com
Tag Archive Arsip
Ikutilah Pelatihan Pengendalian Dokumen
Info Kegiatan:
Pelatihan online tersedia dalam waktu dekat, hubungi kami untuk detail kegiatan
PENGENDALIAN DOKUMEN & CATATAN MUTU
Pelatihan Pengendalian dokumen dan catatan mutu (Document Control) mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.
Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen SPMI atau ISO 9001/ 21001 seperti Kebijakan, manual mutu, prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi.
Pengendalian dokumen sangat penting untuk diterapkan di setiap lembaga pendidikan baik untuk Perguruan Tinggi, Sekolah dan Madrasah, selain untuk mendukung kinerja institusi, pengendalian dokumen merupakan bentuk bukti kepatuhan pada saat diaudit oleh Badan akreditasi, Badan sertifikasi maupun oleh stakeholder lainnya.
MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan Document Control (Pengendalian dokumen dan catatan mutu), peserta diharapkan mampu:
- Memahami bagaimana mengelola dokumen SPMI / ISO 9001 / 21001 secara efisien dan mudah untuk ditelusur.
- Meningkatkan perbaikan pengendalian dokumen yang ada agar lebih efektif dan tidak menjadi birokratis yang kaku.
- Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta modifikasinya
- Mengetahui & memahami konsep digital filing system
- Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
- Memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
MATERI PELATIHAN
- Pengantar Pengendalian Dokumen & Catatan Mutu untuk lembaga pendidikan (Perguruan Tinggi, Sekolah, Madrasah)
- Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
- Mengenal pendekatan proses sistem pendokumentasian lembaga pendidikan
- Penomoran & identifikasi dokumen di setiap bagian / departemen
- Mengenal dan memahaman jenis-jenis dokumen (Internal dan eksternal)
- Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
- Pengendalian dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
- Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Catatan Mutu)
- Tata Cara Mengendalikan Dokumen & Catatan Mutu
- Penanganan soft copy dokumen
- Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
- Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
PESERTA
- Tim Penjaminan Mutu
- Pimpinan Institusi Pendidikan (Rektor, Kepala Sekolah)
- Manajemen representatif (Wakil Manajemen)
- Document Controller / Pengendali Dokumen
- Unit Tata usaha/ Unit Kerja lainnya
- HRD / Personalia
DURASI PELATIHAN
Pelatihan online selama 3hari.
METODE PELATIHAN
Presentasi, diskusi, studi kasus dan praktek latihan. Materi disajikan dalam bahasa Indonesia.
FASILITATOR
Bagus Suminar SE., SPsi., MM. & Team
- Certified Lead Auditor
- ISO 21001
- Dosen Perguruan Tinggi
- Konsultan TQM, 5S dan Organizational Development
- Praktisi Bisnis dan Motivator
INVESTASI
- Rp. 475.000,- /peserta
FASILITAS PELATIHAN
Sertifikat, Softcopy modul pelatihan
INFO PUBLIC TRAINING :
Silahkan di Klik : Public Training
Untuk informasi Pelatihan/ In-House Training/ Pendampingan “Pengendalian dokumen & Catatan Mutu”
Hubungi Customer Service Anda disini
Kata kunci untuk penelusuran: bimtek, bimbingan Teknis, dcc, pengendalian dokumen, document control, document controller, catatan mutu, record, arsip, pengendalian, rekaman, workshop kearsipan, pelatihan kearsipan kantor, manajemen arsip, lokakarya dokumentasi SPMI,
Pembuatan Formulir SPMI bag.1
FORMULIR SPMI:
Pengembangan dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), perlu memperhatikan keberadaan formulir-formulir. Formulir/ Form/ Borang sangat diperlukan sebagai wadah menyimpanan data & informasi. Formulir-formulir tersebut perlu didesain sedemikian rupa agar berfungsi secara efektif dan efisien.
Membuat formulir (form) yang baik, tentu tidak mudah, perlu memperhatikan beberapa hal seperti, kebutuhan lembaga, kualitas isi dan desain formulir, kejelasan informasi, cross reference dll.
Untuk lebih jelas bagaimana membuat formulir untuk dokumentasi SPMI, silahkan diunduh materi powerpoint berikut ini:
Pembuatan Formulir SPMI bag. 1
Hormat kami,
Tetap Semangat & Salam Mutu,
mutupendidikan.com
INFO PUBLIC TRAINING:
Silahkan di Klik : Public Training Pendidikan
Dokumen Wajib ISO 9001:2015
ISO 9001 : 2015
Setiap periodik, Standar Internasional Sistem Manajemen Mutu ISO 9000 mengalami perbaikan untuk menyesuaikan dengan tuntutan perkembangan zaman. Standar mutu ISO 9001:2008 telah direvisi menjadi standar ISO 9001:2015.
Dokumen wajib apa saja yang perlu dimiliki institusi pendidikan (Perguruan Tinggi, Sekolah, Madrasah) yang ingin mendapatkan sertifikat ISO 9001:2015 ?
Lembaga pendidikan yang berencana meng up-grade Sertifikasi dari standar lama ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015 juga perlu mengidentifikasi dokumen2 yang perlu disiapkan.
Berikut terlampir informasi dokumen wajib ISO 9001:2015, bagi yang berminat, silahkan di unduh dibawah ini:
Demikian, semoga bermanfaat.
Salam mutu,
mutupendidikan.com
INFO PUBLIC TRAINING 2016:
Silahkan di Klik : Public Training 2016
Icon Mutu Pendidikan
Info Pelatihan:
Icon Mutu Pendidikan