Teknik & Tools untuk Pengambilan Keputusan
Topik 10: Teknik & Tools Untuk Pengambilan Keputusan (Kamis)
Teknik & Tools Untuk Pengambilan Keputusan
Tugas auditee adalah menindak lanjuti hasil temuan audit sebaik mungkin secara efektif dan efisien. Oleh karena ini auditee perlu dibekali dengan berbagai teknik Management tools untuk proses pengambilan keputusan yang tepat.
Penyelesaian masalah dalam sebuah manajemen sering kali dipengaruhi oleh berbagai faktor serta beberapa pihak yang terlibat oleh karena itu proses ini dapat menjadikan tidak efektif, untuk itu peran tools diperlukan untuk membantu menyelesaikan masalah serta mengambil keputusan yang tepat.
Sumber daya Organisasi
Agar lembaga pendidikan dapat mencapai tujuan yang ingin dicapai, tentu saja memerlukan sumber daya terdiri dari beberapa komponen yaitu :
- Men : tenaga kerja manusia (SDM).
- Money : uang/ dana yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
- Materials : bahan-bahan yang diperlukan untuk mencapai tujuan
- Machines : mesin-mesin yang diperlukan untuk proses produksi
- Method : cara/ sistem yang diperlukan untuk mencapai tujuan
- Markets : tempat untuk melempar produk/ hasil karya
Bagaimana mengelola sumber daya organisasi ini agar lebih efektif dan efisien?
A great tool improves the way you think”.
Contoh Management Tools
Terdapat begitu banyak teknik & tools dalam manajemen, berikut adalah sebagian contoh:
SWOT Analysis
Merupakan teknik perencanaan strategi yang bermanfaat untuk meng-evaluasi kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dari sebuah proyek dalam sebuah bisnis/ perusahaan.
Teknik Brainstroming
Suatu teknik kreativitas yang mengupayakan pencarian penyelesaian dari suatu masalah tertentu dengan mengumpulkan gagasan spontan dari anggota kelompok dalam sebuah organisasi.
Aturan Dasar Brainstroming
- Tidak diperkenakan mengkritik/ menilai ide yang dicetuskan
- Bebaskan diri, semakin liar suatu ide semakin baik
- Semakin banyak ide yang muncul semakain baik
- Bangun ide baru dari ide yang telah disampaikan
Brainstroming Analitis
- Mind mapping : alat visual yang menggambarkan tantanggan serta goal yang dihadapi oleh perusahaan.
- Lima mengapa : metode menggali permasalahan dengan menanyakan “mengapa ini bisa terjadi?” secara berulang sehingga di dapat akar masalah.
- Fishbone diagram : identifikasi berbagai aspek potensial dari sebuah maslah yang disajikan dalam diagram yang berbentuk seperti tulang ikan.
Mitigasi Risiko
Suatu pendekatan terstruktur atau metodelogi dalam mengelola ketidak pastian yang berkaitan dengan ancaman, penilaian risiko, serta pengembangan strategi.
7 Habits (Stephen Covey)
Kebiasaan (habit) yang akan mempengaruhi hidup kita serta dapat menentukan kesuksesan yang akan diraih kedepanya.
- Jadilah proaktif
- Merujuk pada tujuan akhir
- Dahulukan yang utama
- Berfikir menang-menang
- Memahami lalu di pahami
- Sinergi
- Asah gergaji
Video
Materi (Untuk Diunduh)
Latihan Soal
- Mengapa Auditee perlu dibekali teknik & manajement tools untuk pengambilan keputusan?
- Sebagai auditee, sebutkan 3 management tools yang saudara rasakan / anggap paling diperlukan?
- Setujukah saudara dengan ungkapan “A fool with a tool is still a fool”. Berikan alasan…
Catatan:
- Hanya untuk latihan, tidak perlu dikumpulkan.
- Bila ada pertanyaan dapat memanfaatkan forum diskusi group WA
5 Quotes hari ini
- “If the only tool you have is a hammer, it’s hard to eat spaghetti”. – David Allen
- “You cannot mandate productivity, you must provide the tools to let people become their best”. – Steve Jobs
- “Give us the tools, and we will finish the job”. Winston Churchill
- “It is essential to have good tools, but it is also essential that the tools should be used in the right way”. – Wallace D. Wattles
- “Technology and tools are useful and powerful when they are your servant and not your master”. – Stephen Covey
Penutup
Syukur alhamdulillah, kita telah selesai mempelajari topik ini….Yes..Yes..Yes Yuk kita rayakan…Semangat!
Selingan teka-teki jenaka: Hewan apa yang siang makan nasi, malam minum susu? Belalang, kupu-kupu. 🙂 🙂
Catatan: Agar dapat membuka materi selanjutnya, silakan klik tombol hijau “tandai selesai” di bagian bawah.
