• +628123070905
  • mutupendidikan.info@gmail.com

Tag Archive Catatan Mutu

Ikutilah Pelatihan Pengendalian Dokumen

CATAT JADWAL BERIKUT:

  1. Tgl 13 Mei 2018 di Hotel Neo Jl. Jawa 17 Gubeng, Surabaya
  2. Tgl 15 September 2018 di Hotel Neo Jl. Jawa 17 Gubeng, Surabaya

PENGENDALIAN DOKUMEN & CATATAN MUTU

Pelatihan Pengendalian dokumen dan catatan mutu (Document Control) mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.

Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen Kebijakan, manual mutu,  prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi.

Pengendalian dokumen sangat penting untuk diterapkan di setiap lembaga pendidikan baik untuk Perguruan Tinggi, Sekolah dan Madrasah, selain untuk mendukung kinerja institusi, pengendalian dokumen merupakan bentuk bukti kepatuhan pada saat diaudit oleh Badan akreditasi, Badan sertifikasi maupun oleh stakeholder lainnya.

MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan Document Control (Pengendalian dokumen dan catatan mutu), peserta diharapkan mampu:

  • Memahami bagaimana mengelola dokumen secara efisien dan mudah untuk ditelusur.
  • Meningkatkan perbaikan pengendalian dokumen yang ada agar lebih efektif dan tidak menjadi birokratis yang kaku.
  • Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta modifikasinya
  • Mengetahui & memahami konsep digital filing system
  • Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
  • Memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
MATERI PELATIHAN
  • Pengantar Pengendalian Dokumen & Catatan Mutu untuk lembaga pendidikan (Perguruan Tinggi, Sekolah, Madrasah)
  • Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
  • Mengenal pendekatan proses sistem pendokumentasian lembaga pendidikan
  • Penomoran & identifikasi dokumen di setiap bagian / departemen
  • Mengenal dan memahaman jenis-jenis dokumen (Internal dan eksternal)
  • Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
  • Pengendalian dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
  • Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Catatan Mutu)
  • Tata Cara Mengendalikan Dokumen & Catatan Mutu
  • Penanganan soft copy dokumen
  • Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
  • Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
PESERTA
  • Tim Penjaminan Mutu
  • Pimpinan Institusi Pendidikan (Rektor, Kepala Sekolah)
  • Manajemen representatif (Wakil Manajemen)
  • Document Controller / Pengendali Dokumen
  • Unit Tata usaha/ Unit Kerja lainnya
  • HRD / Personalia
 DURASI PELATIHAN

Pkl. 09.00 s.d. 17.00 WIB.

 METODE PELATIHAN

Presentasi, diskusi, studi kasus dan praktek latihan. Materi disajikan dalam bahasa Indonesia.

FASILITATOR

Bagus Suminar SE., SPsi., MM. & Team

  • Certified Lead Auditor
  • Dosen Perguruan Tinggi
  • Fasilitator SPMI Kopertis VII
  • Konsultan TQM, 5S dan Organizational Development
  • Praktisi Bisnis dan Motivator
INVESTASI
  1. Rp. 800.000,- /peserta (harga normal)
  2. Early bird : Rp. 700.000,- /peserta (Pendaftaran & pelunasan 1 minggu sebelum training)

(Biaya diatas tidak termasuk biaya penginapan)

FASILITAS PELATIHAN

Sertifikat, Softcopy modul pelatihan, Training kit, Lunch, Coffee Break 2x

(Peserta diharapkan membawa laptop)


INFO PUBLIC TRAINING :

 Silahkan di Klik : Public Training


Untuk informasi Pelatihan/ In-House Training/ Pendampingan “Pengendalian dokumen & Catatan Mutu”

Hubungi Customer Service Anda disini

 


Kata kunci untuk penelusuran: bimtek, bimbingan Teknis, dcc, pengendalian dokumen, document control, document controller, catatan mutu, record, arsip, pengendalian, rekaman, workshop kearsipan, pelatihan kearsipan kantor, manajemen arsip, lokakarya dokumentasi SPMI,

Checklist Persiapan Audit Mutu Internal

Checklist Persiapan AMI

Dear kawan-kawan Penggerak SPMI /SPMP yang berbahagia, apa kabar?

Untuk melakukan kegiatan Audit Mutu Internal yang baik, perlu melakukan persiapan dan perencanaan yang baik.  Berikut contoh form checklist untuk memeriksa kesiapan tim audit dalam merencanakan Audit Mutu Internal SPMI. Dengan mengisi checklist ini, Tim Auditor Perguruan Tinggi/ Sekolah/ Madrasah akan dapat mengetahui hal-hal apa saja yang masih perlu disempurnakan dan hal ada saja yang sudah berjalan baik. Bagi yang berminat dapat mengunduh form berikut ini:

Checklist Persiapan Audit Mutu Internal AMI SPMI

Hormat kami,

admin,

mutupendidikan.com

Pelatihan & Pendampingan


Untuk In-House Training Audit Mutu Internal Lembaga Pendidikan

Hubungi Customer Service kami


 

Pembuatan Formulir SPMI bag.1

FORMULIR SPMI:

Pengembangan dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), perlu memperhatikan keberadaan formulir-formulir. Formulir/ Form/ Borang sangat diperlukan sebagai wadah menyimpanan data & informasi. Formulir-formulir tersebut perlu didesain sedemikian rupa agar berfungsi secara efektif dan efisien.

Membuat formulir (form) yang baik, tentu tidak mudah, perlu memperhatikan beberapa hal seperti, kebutuhan lembaga, kualitas isi dan desain formulir, kejelasan informasi, cross reference dll.

Untuk lebih jelas bagaimana membuat formulir untuk dokumentasi SPMI, silahkan diunduh materi powerpoint berikut ini:

Pembuatan Formulir SPMI bag. 1

Hormat kami,

Tetap Semangat & Salam Mutu,

mutupendidikan.com


INFO PUBLIC TRAINING:

 Silahkan di Klik : Public Training Pendidikan


 

Dokumen Wajib ISO 9001:2015

ISO 9001 : 2015

Setiap periodik, Standar Internasional Sistem Manajemen Mutu ISO 9000 mengalami perbaikan untuk menyesuaikan dengan tuntutan perkembangan zaman. Standar mutu ISO 9001:2008 telah direvisi menjadi standar ISO 9001:2015.

Dokumen wajib apa saja yang perlu dimiliki institusi pendidikan (Perguruan Tinggi, Sekolah, Madrasah) yang ingin mendapatkan sertifikat ISO 9001:2015 ?

Lembaga pendidikan  yang berencana meng up-grade Sertifikasi dari standar lama ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015 juga perlu mengidentifikasi dokumen2 yang perlu disiapkan.

Berikut terlampir informasi dokumen wajib ISO 9001:2015, bagi yang berminat, silahkan di unduh dibawah ini:

Dokumen Wajib ISO 9001:2015 

Demikian, semoga bermanfaat.

 

Salam mutu,

mutupendidikan.com

 


INFO PUBLIC TRAINING 2016:

 Silahkan di Klik : Public Training 2016


 

1